Een Externe Functionaris Gegevensbescherming bedrijven en overheidsorganisaties.

Met een externe FG bent u verzekerd van onafhankelijk toezicht, deskundig advies en een sterke privacyorganisatie die voldoet aan de wet- en regelgeving van vandaag én morgen.

Functionaris gegevensbescherming leveren op abonnementsbasis.
  1. Home
  2.  » 
  3. Onze diensten
  4.  » Externe Functionaris Gegevensbescherming bedrijven en overheidsorganisaties

Een Externe Functionaris Gegevensbescherming voor bedrijven, gemeenten- en overheidsorganisaties

“Een externe FG inzetten is vaak de beste oplossing voor een organisatie”

 

In een tijd waarin organisaties steeds vaker moeten aantonen hoe zij persoonsgegevens beschermen, risico’s beheersen en incidenten afhandelen, helpt AVG-Compleet om privacy aantoonbaar op orde te brengen én te houden. Zo staat uw organisatie sterker bij audits, certificeringen en eventuele onderzoeken van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Met een Externe Functionaris Gegevensbescherming van AVG-Compleet haal je direct specialistische kennis, onafhankelijk toezicht en jarenlange praktijkervaring in huis. Wij ondersteunen tientallen bedrijven en gemeentelijke- en overheidsorganisaties bij privacy- en compliancevraagstukken, waardoor veel uitdagingen al eerder zijn opgelost. Dat bespaart tijd, verlaagt risico’s, geeft zekerheid en zorgt ervoor dat uw organisatie aantoonbaar voldoet aan de eisen van de AVG. En een bijkomend voordeel zijn de voorspelbare en vaak lagere kosten dan een interne oplossing.

Privacy en gegevensbescherming binnen het MKB en handelsbedrijven serverpark

De voordelen van een Externe Functionaris Gegevensbescherming door AVG-Compleet.

Langjarige ervaring

Wij zijn geregistreerd bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Voor veel bedrijven en organisaties verzorgen wij het toezicht

Een externe FG biedt flexibiliteit

Brede kennis over implementatie trajecten

Voor kleine ondernemers en bieden we interessante abonnementen

Aanvragen vrijblijvende offerte

"*" geeft vereiste velden aan

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Naam*

Onze oplossing voor kleine organisaties

Tachograaf vraagt omgaan met privacybescherming

Is jouw organisatie te klein voor een eigen FG, maar kun je haar of zijn expertise goed gebruiken? Een externe Functionaris Gegevensbescherming van AVG compleet is dan de beste oplossing.

Voordelen voor een kleine onderneming op een rijtje

  •  het is een betaalbare oplossing
  • geen extra medewerker in loondienst
  • vervanging bij vakantie en ziekte is mogelijk en wordt geregeld door AVG Compleet
  • inbreng van ruime kennis en ervaring via het netwerkkanaal van de FG
  • visitekaartje naar buiten: jouw organisatie staat onder onafhankelijk toezicht op het gebied van privacy en informatiebeveiliging 
Tachograaf vraagt omgaan met privacybescherming
Quick scan leten uitvoeren.

Onze oplossing voor grote organisaties

Ook voor grote ondernemingen is het verstandig om deze mogelijkheid in overweging te nemen. Lees onderstaand waarom.

De voordelen op een rijtje

  • de kosten liggen aanzienlijk lager als gevolg van ervaring en een efficiëntere werkwijze
  • geen afhankelijkheid van één persoon, AVG Compleet borgt de continuïteit van de AVG-kennis die voor jouw organisatie van belang is
  • kennisopbouw vindt niet plaats op kosten van jouw organisatie maar is onze investering
  • AVG Compleet bestaat uit meerdere specialisten (in tegenstelling tot een interne, solitair werkende FG) en daardoor is er meer kennis en ervaring beschikbaar

 

Gratis checklist:

Moet je wel of niet een Functionaris Gegevensbescherming aanstellen?

cheklist aanstellen van een functionaris gegevensbescherming

Een functionaris gegevensbescherming (FG) moet worden aangesteld in een aantal omstandigheden. In onze checklist lees je hierover meer.

Heb je een FG aangesteld, dan verwacht de AVG dat deze FG een aantal specifieke taken uitvoert. Ook stelt de AVG eisen aan de vaardigheden van de FG. Deze checklist controleert of de juiste taken zijn toegekend, en of de FG over de juiste competenties beschikt.

De taken van een Extern Functionaris gegevensbescherming voor bedrijven en overheidsorganisaties.

zorg en welzijn camera toezicht

Onze FG, een betrokken persoon

Hoewel een FG ook andere taken kan uitvoeren, dient hij of zij betrokken te worden bij alle kwesties die verband houden met de bescherming van persoonsgegevens. Het belangrijkste doel van onze FG is om begeleiding te geven tijdens het AVG implementatieproject.

Taken en missie van onze FG

  • Informatie en aanbevelingen geven op het gebied van gegevensbescherming
  • toezicht houden
  • uitvoeren van een nulmeting
  • samenstellen van het jaarverslag
  • proactief aanwezig zijn op jouw locatie
  • samenwerken met jouw medewerkers
  • ondersteuning bieden bij privacyvraagstukken
  • uitvoeren van een QuickScan privacy bewustwording van jou en jouw medewerkers

Guide Lines Functionaris Gegevensbescherming

De Europese privacy toezichthouders hebben in april 2017 de (definitieve) Guide Lines on Data Protection Officers gepubliceerd die meer uitleg geven over de FG.

zorg en welzijn camera toezicht

Veel gestelde vragen (FAQ)

Wat is een Functionaris Gegevensbescherming

Een Functionaris Gegevensbescherming is iemand die binnen de organisatie toezicht houdt op de toepassing en naleving van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Lees meer in ons blog over de Functionaris Gegevensbescherming, klik hier.

Welke taak behoort niet tot het takenpakket van de FG?

De AP benadrukt dat de FG verantwoordelijk is voor het leveren van advies en het houden van toezicht. De FG is anderzijds niet verantwoordelijk voor het naleven van dit advies, dat is aan de organisatie.

Wanneer moet een bedrijf, gemeente of overheidsorganisatie een FG aanstellen?

Een Functionaris Gegevensbescherming (FG) is verplicht voor alle overheidsinstanties en overheidsorganen. Daarnaast moeten organisaties een FG aanstellen wanneer zij op grote schaal bijzondere persoonsgegevens verwerken of personen regelmatig en stelselmatig monitoren. Denk hierbij aan zorginstellingen, gemeenten, onderwijsinstellingen en organisaties die grote hoeveelheden persoonsgegevens verwerken. Twijfelt u of uw organisatie verplicht is een FG aan te stellen? AVG Compleet helpt u graag bij het beoordelen van uw situatie.

Is een Functionaris Gegevensbescherming (FG) verplicht voor een gemeente?

Ja. Gemeenten zijn op grond van de AVG verplicht een Functionaris Gegevensbescherming aan te stellen. De FG houdt toezicht op de naleving van privacywetgeving, adviseert over gegevensbescherming en fungeert als aanspreekpunt voor de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkenen.

Is een Functionaris Gegevensbescherming (FG) verplicht voor een overheidsinstantie?

Ja. Overheidsinstanties en overheidsorganen zijn verplicht een Functionaris Gegevensbescherming aan te stellen. Dit geldt onder andere voor ministeries, provincies, waterschappen, gemeenten en veel uitvoeringsorganisaties.

Is een Functionaris Gegevensbescherming (FG) verplicht voor een stichting?

Dat hangt af van de aard en omvang van de gegevensverwerking. Een stichting die op grote schaal bijzondere persoonsgegevens verwerkt of personen structureel monitort, kan verplicht zijn een FG aan te stellen. Veel stichtingen binnen zorg, welzijn en onderwijs vallen hierdoor onder de FG-verplichting.

Wat gebeurt er als mijn organisatie geen FG aanstelt terwijl dit wel verplicht is?

Wanneer een organisatie verplicht is een FG aan te stellen maar dit niet doet, voldoet zij niet aan de AVG. Dit kan leiden tot handhaving door de Autoriteit Persoonsgegevens, reputatieschade en een verhoogd risico bij klachten, datalekken of onderzoeken. Bovendien ontbreekt onafhankelijk toezicht op de naleving van privacywetgeving.

Hoe bepaal ik of mijn organisatie op grote schaal persoonsgegevens verwerkt?

Bij de beoordeling wordt gekeken naar factoren zoals het aantal betrokkenen, de hoeveelheid gegevens, de duur van de verwerking en de geografische omvang. Organisaties die structureel grote aantallen persoonsgegevens verwerken, zoals gemeenten, zorginstellingen en grote dienstverleners, vallen vaak onder deze definitie.

Wat kost een externe Functionaris Gegevensbescherming?

De kosten van een externe FG zijn afhankelijk van de omvang van de organisatie, het aantal verwerkingen en de gewenste ondersteuning. In veel gevallen is een externe FG voordeliger dan een interne oplossing, omdat opleidingskosten, vervanging en specialistische ondersteuning al zijn inbegrepen. Voor kleine organisatie bieden wij een externe FG al voor € 540,- per maand aan.

Waarom kiezen steeds meer organisaties voor een externe FG?

Organisaties kiezen steeds vaker voor een externe FG omdat privacywetgeving complexer wordt en de behoefte aan specialistische kennis groeit. Een externe FG biedt onafhankelijk toezicht, actuele expertise, flexibiliteit en toegang tot ervaring uit verschillende organisaties en sectoren.

Kan een externe FG helpen bij NIS2, BIO en informatiebeveiliging?

Ja. Hoewel een FG niet verantwoordelijk is voor de implementatie van informatiebeveiligingsmaatregelen, kan deze wel adviseren over privacyrisico’s, governance, compliance en de samenhang tussen AVG, NIS2, BIO en informatiebeveiliging.