Een externe Functionaris Gegevensbescherming inzetten in zorg en welzijn.
Zorgorganisaties hebben de verplichtingen om een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aan te stellen. Wij nemen dit op ons via een aantrekkelijke vorm.
Externe Functionaris Gegevensbescherming voor zorg en welzijn.
“Verzeker jezelf van objectief en onafhankelijk toezicht “
Het beschermen van persoonsgegevens van cliënten, patiënten en medewerkers is essentieel binnen de zorg- en welzijnssector. Tegelijkertijd stelt de AVG hoge eisen aan organisaties, waaronder in veel gevallen het aanstellen van een Functionaris Gegevensbescherming (FG).
Een externe FG biedt hierbij belangrijke voordelen. U profiteert van specialistische kennis van de zorgsector, onafhankelijk toezicht, maximale flexibiliteit en continuïteit. Bovendien bent u verzekerd van actuele expertise op het gebied van privacywetgeving, zonder de kosten en uitdagingen van een interne aanstelling.
Onze FG’s zijn volledig gespecialiseerd in zorg en welzijn en helpen uw organisatie niet alleen te voldoen aan wettelijke verplichtingen, maar ook om privacy structureel goed te organiseren.
De voordelen van een Externe Functionaris Gegevensbescherming door AVG-Compleet.
Wij zijn geregistreerd bij de Autoriteit Persoonsgegevens
De Externe FG is gespecialiseerd in privacy- en gegevensbescherming in de zorg
Een externe FG kan op flexibele basis worden ingeschakeld, maar ook voor een gemiddeld aantal uur per week of per maand
Onafhankelijkheid en objectief, door het ontbreken directe banden met de zorgorganisatie
Een externe FG voert vaak zijn taken als FG efficiënter uit
Geen ontslagbescherming zoals de interne FG
"*" geeft vereiste velden aan
Wij hebben veel ervaring met toezicht houden
in Zorg en Welzijn.
Een zorgorganisatie met complexe gegevensverwerkingen, zoals het delen van patiënt- of cliëntgegevens met meerdere ketenpartners, profiteert van de expertise van een externe FG van AVG Compleet. Wij helpen bij het identificeren en beheersen van privacyrisico’s en zorgen ervoor dat gegevensverwerkingen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.
Doordat AVG Compleet voor een groot aantal zorg- en welzijnsorganisaties werkt, beschikken wij over uitgebreide praktijkervaring. Veel vraagstukken zijn daardoor al eerder behandeld en uitgewerkt. Is er sprake van een nieuwe of unieke situatie, dan hebben wij de kennis en ervaring om ook complexe gegevensverwerkingen zorgvuldig te analyseren, te beoordelen en praktisch in te richten.
Gratis e-boek: verbeter je toezicht op jouw gegevensbescherming.
Door een externe FG ben je verzekerd van onafhankelijk toezicht
Als bestuurder in de zorg wil je de risico’s op problemen met gegevensbescherming voorkomen. Toch gaat het vaak mis. Dit e-boek geeft handvaten om het toezicht op de gegevensbescherming binnen organisaties te optimaliseren. Objectiveren noemen wij dit, lees verder waarom dit een probleem vormt.
Ben ik verplicht een FG in de zorg aan te stellen?
Een FG is verplicht in de volgende gevallen:
- Je organisatie is een overheidsorganisatie;
- Je organisatie observeert regelmatig en stelselmatig en op grote schaal personen (bijvoorbeeld cameratoezicht in winkelcentra);
- Je organisatie verwerkt op grote schaal bijzondere persoonsgegevens of strafrechtelijke gegevens.
Veel gestelde vragen (FAQ)
Wat zijn de voordelen van de FG in zorg en welzijn uitbesteden?
Het aanstellen van een externe FG kan voor zorgorganisaties verschillende voordelen bieden, waaronder onafhankelijkheid, flexibiliteit, kostenbesparing en toegang tot expertise en netwerk. Afhankelijk van de specifieke situatie en behoeften van de zorgorganisatie, kan een externe FG een passende keuze zijn om te voldoen aan de AVG-verplichtingen en het waarborgen van de privacy van patiënten (of: cliënten) en werknemers.
Is een FG verplicht voor jouw situatie?
Een FG is verplicht in de volgende gevallen:
- Je organisatie is een overheidsorganisatie;
- Je organisatie observeert regelmatig en stelselmatig en op grote schaal personen (bijvoorbeeld cameratoezicht in winkelcentra);
- Je organisatie verwerkt op grote schaal bijzondere persoonsgegevens of strafrechtelijke gegevens.
Het bepalen of er sprake is van grootschalige verwerking van persoonsgegevens is onderhevig aan de eigen verantwoordelijkheid van de organisatie. Voor de zorgsector heeft de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) het begrip ‘grootschalig’ nader toegelicht:
- De verwerking van persoonsgegevens door ziekenhuizen, huisartsenposten en zorggroepen interpreteert de AP altijd als grootschalig;
- Voor alle overige zorgaanbieders (NB ook voor apotheken) geldt dat zij grootschalig persoonsgegevens verwerken als:
- die praktijk of instelling meer dan 10.000 patiënten/ cliënten heeft ingeschreven óf als die gemiddeld meer dan 10.000 patiënten/ cliënten per jaar behandelt;
- én de gegevens van deze patiënten/ cliënten in één informatiesysteem staan.
Wat behoort niet tot de verantwoordelijkheid van de FG?
De AP benadrukt dat de FG verantwoordelijk is voor het leveren van advies en het houden van toezicht. De FG is anderzijds niet verantwoordelijk voor het naleven van dit advies, dat is aan de organisatie. De FG is dus bijvoorbeeld ook niet uitvoerend bij de behandeling van datalekken. AVG heeft een breed team van specialisten, waardoor we hierin een actieve rol kunnen spelen. Van crisiscommunicatie, juridische aspecten en het opvolgen van meldingsprocedures.
Wat kost een externe FG in zorg en welzijn?
Wij werken met transparante tarieven die aansluiten bij de behoeften van uw organisatie.
Wij zetten al externe FG’s in vanaf €540,- per maand.
Wat is het verschil tussen een interne en externe FG?
Een externe FG opereert volledig onafhankelijk en objectief. Daarnaast profiteert uw organisatie van brede praktijkervaring, actuele kennis van wet- en regelgeving en specialistische expertise binnen de zorg- en welzijnssector.
Wat doet een Functionaris Gegevensbescherming precies
Daarnaast helpt de FG organisaties om privacyrisico’s tijdig te signaleren en passende maatregelen te treffen.
Waarom kiezen zorgorganisaties voor een externe FG?
Daardoor kunnen vraagstukken vaak sneller worden opgelost en profiteert uw organisatie van bewezen werkwijzen, actuele kennis en continuïteit.
Wat is het verschil tussen een Privacy Officer en een FG?
Een Functionaris Gegevensbescherming heeft een onafhankelijke toezichthoudende rol. De FG controleert of de organisatie voldoet aan de AVG, adviseert het bestuur en moet zijn werkzaamheden zonder belangenverstrengeling kunnen uitvoeren. Een Privacy Officer en FG vullen elkaar daarom vaak aan.
Wat betekent gegevens delen tussen zorgorganisaties volgens de AVG?
Een externe FG kan ondersteunen bij het beoordelen van gegevensuitwisselingen, samenwerkingsverbanden, verwerkersafspraken en privacyrisico’s. Zo wordt niet alleen voldaan aan de AVG, maar blijft ook het vertrouwen van cliënten en patiënten gewaarborgd.
Kan een externe FG helpen bij AI, digitale zorg en nieuwe technologieën?
Dankzij ervaring binnen de zorg- en welzijnssector kan een externe FG organisaties ondersteunen bij innovatieve ontwikkelingen zonder de privacy van cliënten en patiënten uit het oog te verliezen.
Mag een interne medewerker ook FG zijn?
Functies zoals directie, management, HR, IT-management of andere rollen waarin wordt beslist over persoonsgegevens zijn daarom vaak niet geschikt om te combineren met de rol van FG. In de praktijk kiezen veel zorg- en welzijnsorganisaties daarom voor een externe FG, zodat onafhankelijkheid en objectiviteit beter gewaarborgd zijn.
Wat is de rol van een Functionaris Gegevensbescherming (FG) bij NEN 7510?
De FG controleert of persoonsgegevens zorgvuldig worden verwerkt, adviseert over privacyrisico’s en ondersteunt bij het naleven van wet- en regelgeving zoals de AVG. Daarbij werkt de FG vaak nauw samen met informatiebeveiligingsspecialisten, kwaliteitsmanagers en verantwoordelijken voor NEN 7510.
Daarnaast kan een FG ondersteunen bij:
Het beoordelen van privacyrisico’s binnen NEN 7510-processen;
Het uitvoeren van DPIA’s en risicoanalyses;
Het beoordelen van gegevensuitwisselingen en toegangsrechten;
Het adviseren over privacy by design en informatiebeveiliging;
Het voorbereiden van audits en compliancevraagstukken.
Voor zorg- en welzijnsorganisaties vormen AVG en NEN 7510 steeds vaker één geheel. Een externe FG met kennis van de zorgsector helpt organisaties daarom niet alleen bij privacywetgeving, maar ook bij het versterken van de informatiebeveiliging en het aantoonbaar voldoen aan relevante normen en richtlijnen.