Privacybescherming
Privacybescherming, een zaak van structureel borgen
“Van document tot beleid kunnen wij voor je organiseren.”
Privacybescherming, iets voor mij? Iedere dag blijkt weer dat bedrijven vaker en met meer persoonsgegevens te maken hebben dan zij zelf denken. Een voorbeeld. “Ik run een simpele duikschool, wie interesseert dat nu?”, hoorden wij onlangs. Nadere inspectie leerde dat zij beschikken over medische gegevens en gezondheidsverklaringen van de cursisten. Dat zijn zogenaamde ‘bijzondere gegevens’ die goed beschermd moeten worden. Elke bedrijf krijgt er mee te maken.
Privacybescherming vraagt om regelmaat en structuur
Privacybescherming is geen eenmalige actie. Sinds de invoering van de nieuwe wetgeving rondom de AVG, )Algemene Verordening Persoonsgegevens) moet je hier met regelmaat mee bezig zijn. Als je het goed aanpakt, is dat geen enkel probleem.
Van documenten tot beleid
Privacybescherming brengt met zich mee dat je moet aantonen wat je doet. Daar heb je documenten voor nodig. We helpen je daarbij, met een complete set sjablonen en wat je nog meer nodig hebt.
Voor een goede privacybescherming heb je in ieder geval nodig:
- Een Risicoanalyse voor informatiebeveiliging
- Een ‘Privacy- & IB-beleid’
- Een Datalekprocedure.
- Een art. 30 Verwerkingenregister.
- Een Rechtenmatrix: wie heeft toegang tot welke gegevens?
- Een Personeelsregister
- Een Leveranciersanalyse
- Een Privacystatement en plaats dat op de website.
- Zorg dat er een goed cookiestatement is op je website, laat iedereen aantoonbaar akkoord gaan.
- Vul een PIA (Privacy Impact Assessment) sjabloon in voor verwerkingen met een hoog (potentieel) privacy risico.
Waarmee kunnen wij helpen
AVG Compleet helpt je om bovengenoemde aandachtspunten te beoordelen, aan te passen of op te stellen en ondersteunt je in het beheer. Voor persoonsgegevens geldt niet alleen óf je ze mag bewaren, maar ook hoelang je ze mag of juist moet bewaren.
Gratis checklist privacybescherming opzetten.
“Goed opzetten van je privacybescherming, vraagt om veel details.”
Er zijn een aantal aspecten die beslist aandacht verdienen als je wilt voldoen aan de AVG-wetgeving. En problemen zoals datalekken en reputatieschade wilt voorkomen.
Lees welke. Download gratis
Aanvullende diensten
Eventueel kun je ook gebruiken maken van onze andere diensten, zoals: